Approbation Belgeleri: Doktorlar İçin Kontrol Listesi

Approbation başvurularında gecikmenin en yaygın nedeni eksik ya da yanlış biçimde hazırlanmış belgelerdir. Aşağıdaki liste eyaletlerin çoğunda istenen belgeleri kapsar.

İstenen belgeler ve biçim kuralları eyalete göre değişir. Her Approbation makamı kendi listesini yayımlar; hazırlığa başlamadan önce o listeyi esas alın.

Kimlik ve başvuru belgeleri

• Başvuru formu: Makamın kendi formu, imzalı.
• Pasaport ya da kimlik kopyası ve doğum belgesi.
• Özgeçmiş (Lebenslauf): Tablo biçiminde, Almanca, tarih sırasıyla ve boşluksuz.
• Soyadı değiştiyse evlilik belgesi.
• O eyalette çalışma niyetini gösteren belge: İş teklifi ya da işverenle yazışma.
• Başka bir eyalete başvurmadığınıza dair beyan.

Eğitim belgeleri

Denklik incelemesini asıl belirleyen bu gruptur.

• Tıp diploması.
• Transkript: Tüm dersler ve notlarla.
• Müfredat ve ders içerikleri: Her dersin konusu ile teorik ve pratik saatleri. Üniversiteden “ders içerikleri” ya da “eğitim programı” adıyla alınır.
• İntörnlük dökümü: Hangi klinikte, ne kadar süre çalışıldığı.
• Varsa uzmanlık belgesi ve uzmanlık eğitimi dökümü.

Müfredat eksik olduğunda makam eğitiminizi tam karşılaştıramaz; bu, bilgi sınavı istenmesinin sık nedenlerinden biridir.

Meslek ve çalışma belgeleri

• Mesleki yetki belgesi: Türkiye’de hekimlik yapma hakkınız olduğunu ve hakkınızda meslekten men gibi bir işlem bulunmadığını gösteren güncel belge.
• Çalışma belgeleri: Çalıştığınız kurumlardan, görev tanımı ve süreleri içeren yazılar.
• SGK hizmet dökümü.

Mesleki deneyim, eğitimde görülen farkların bir kısmını kapatabilir. Bu yüzden branşı ve görevleri açıkça yazan çalışma belgeleri değerlidir.

Güncel tarihli olması gerekenler

Bu belgelerin geçerlilik süresi kısadır; makam istediğinde alınmalıdır.

• Adli sicil kaydı: Türkiye’den ve, Almanya’da bulunuyorsanız, Almanya’dan.
• Sağlık raporu: Mesleği yapmaya engel bir durumun olmadığını gösterir.

Dil belgeleri

• Genel Almanca B2 sertifikası.
• Tıbbi Almanca sınavı (Fachsprachprüfung) sonucu.

Bunlar sonradan sunulabilir. Sınavın biçimi için tıbbi Almanca sınavı yazısına bakın.

Çeviri ve onay kuralları

• Çeviri: Almanca olmayan belgeler yeminli tercümanla çevrilir. Bazı makamlar yalnızca Almanya’da yeminli tercümanların çevirisini kabul eder.
• Onaylı kopya: Kopyalar çoğunlukla noter ya da konsolosluk onaylı istenir.
• Apostil: Bazı eyaletlerde diploma ve mesleki yetki belgesi için istenir.
• Düzen: Belgeleri makamın listesindeki sırayla, her birinin çevirisi hemen arkasında olacak biçimde dizin.

Hazırlık sırası

1. Fakülteden müfredatı ve ders içeriklerini isteyin; en uzun süren adım çoğunlukla budur.
2. Çalıştığınız kurumlardan görev tanımlı çalışma belgelerini alın.
3. Eyalet netleştikten sonra çeviri ve onayları yaptırın.
4. Adli sicil, sağlık raporu ve mesleki yetki belgesini en sona bırakın.

Başvurunun bütün adımları için Approbation rehberine bakabilirsiniz.